Das Programmpaket HARMONIA besteht aus mehreren separat einsetzbaren Modulen, die die Bearbeitung folgender Arbeitsbereiche abdecken:

• Vertrieb (eigener Editionen/Tonträger) und Tantieme Abrechnung
• Verwaltung der Werke, für die die Rechte wahrgenommen werden
• Lizenzen: Rechnungen, Verträge, GEMA-Meldungen und weiterer Schriftverkehr zu Aufführungen von Werken des Verlages
• Leihmaterial: Bestandsverwaltung mit Druck von Lieferscheinen, Rechnungen, GEMA-Meldungen, Verträgen, automatischer Überwachung der Rücksendung der Verträge und des Materials, Versandkostensammler für Agenturen/Partnerverlage.
• Tantieme Abrechnungen für Urheber und Partnerverlage (aus eigenen Einnahmen und GEMA-Abrechnungen)
• Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenadressen mit Serienbrief-/Aufkleberdruck
• Verwaltung von Archiven (Tonträger, Noten, Druckvorlagen)
• Herstellungsverwaltung Leihmaterial (intern/extern)
• Herstellungsverwaltung Druckausgaben (Terminüberwachung, Kostenübersicht)
• Diverse Statistiken und Listen aus allen genannten Bereichen
• Schnittstellen zu Standard-Finanzbuchhaltungen (z.B. DATEV)

HARMONIA ist in enger Zusammenarbeit mit mehreren Musikverlagen entstanden. Die erste Version kam 1993 zum Einsatz, war in Clipper programmiert und lief damals noch unter MS DOS. Inzwischen sind alle Programme nach Windows portiert und wurden und werden ständig verbessert.

Für die Gestaltung von Fomularen kommt der Reportgenerator List&Label der Firma combit (www.combit.net) zum Einsatz.
Mit diesem Programm können Sie z.B. Ihren Briefkopf auf Rechnungen hinterlegen und auf Wunsch werden diese automatisch als PDF archiviert.

In dieser Aufstellung des Leistungsumfangs gehe ich nur auf die Punkte ein, die mir wesentlich erscheinen.
Vieles "selbstverständliches" finden Sie deshalb hier nicht, wie z.B. Hinweise auf diverse Statistikausgaben, die in Listenform, als PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen (Export als .CSV- oder DBF-Datei) zur Verfügung stehen.

Erwähnt sei hier auch kurz noch eine Neuerung aus dem Jahr 2006:
Sie können den Zugriff auf einzelne Module explizit für einzelne Mitarbeiter frei schalten oder sperren, so dass Sie z.B. steuern können, wer für einen bestimmten Bereich verantwortlich ist oder besonders sensible Daten dem allgemeinen Zugriff entziehen.

Für Administratoren bedeutet das, dass für alle HARMONIA-Benutzer im Netz nur eine Benutzergruppe angelegt wird, der alle Mitarbeiter angehören. Die detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte erfolgt dann innerhalb von HARMONIA.